Départ des Glaces 2024

Les stations Planète du Lac Saint Jean

CHRL 99,5 - CHVD 100,3 et CFGT 104,5 (la « Station »)

CONCOURS

« Départ des Glaces »

RÈGLEMENT DE PARTICIPATION

1. Le concours « Départ des Glaces» (le « Concours ») est organisé par Cogeco Média Inc. (« Cogeco ») (l’« Organisateur »). Il débute le 25 mars 2024 à 7 heure (HAE) et se termine le 21 avril 2024 à 17 heure (HAE). Toute mention au présent règlement relative à l’heure fait référence à l’heure avancée de l’est (HAE).

2. ADMISSIBILITÉ

Le Concours s’adresse à toute personne résidant au Québec âgée de dix-huit (18) ans ou plus, à l’exception des employés, agents et/ou représentants de l’Organisateur ou des sociétés affiliées, agences de publicité et des intervenants reliés au Concours, ainsi que, respectivement, de toute personne avec lesquelles tel employé, agent et/ou représentant est domicilié ou tout membre de sa famille immédiate. Pour les fins du présent règlement de participation, la « famille immédiate » s’entend des père, mère, frères, sœurs, enfants, mari et femme ou conjoint de fait, beau-frère, beau-fils, belle-fille ou belle-sœur d’un tel employé, agent et/ou représentant.

3. COMMENT PARTICIPER

Pour courir la chance de gagner, vous devez :

1. Vous procurer un coupon de participation chez l’un des commerces participants à la promotion, remplir tous les champs obligatoires du coupon en inscrivant votre prédiction (date) du Départ des Glaces du Lac-Saint Jean. Vous pourrez vous inscrire jusqu’au 21 avril 2024 à 17h (HAE).

2. Pour être déclaré gagnant du Concours, chaque participant sélectionné au hasard devra fournir la bonne prédiction sur son coupon de participation ainsi que la bonne réponse à la Question Mathématique avant de recevoir son prix.

3. Un achat peut être requis pour l’obtention d’un coupon de participation.

4. VÉRIFICATION

Toutes les participations sont susceptibles d’être vérifiées à tout moment et pour tout motif. L’Organisateur se réserve le droit, à son entière discrétion, d’exiger une preuve d’identité ou d’admissibilité (sous une forme acceptable pour l’Organisateur, notamment une pièce d’identité officielle avec photo) : (i) afin de confirmer l’admissibilité d’une personne à participer au Concours, (ii) afin de confirmer l’admissibilité ou la légitimité d’une inscription (ou inscription présumée) au Concours, ou (iii) pour toute autre raison selon ce que l’Organisateur juge nécessaire à son entière discrétion pour administrer le Concours conformément au présent règlement. Le défaut de fournir une telle preuve à l’entière satisfaction de l’Organisateur, dans le délai indiqué par celui-ci, pourrait entraîner la disqualification, à l’entière discrétion de l’Organisateur. Le ou les serveurs qui hébergent le Site Internet de la Station pour le Concours, constituent l’unique moyen de déterminer la date et l’heure aux fins du Concours.

5. PRIX

1. Un (1) grand prix de dix-mille dollars (10 000 $) (le « Premier Prix »). Le gagnant du Premier Prix.

2. Vingt-cinq (25) prix de cinq cents dollars (500 $) en certificat cadeau provenant de nos différents partenaires (le « Prix Secondaire »).

3. Dix-Neuf (19) prix de deux cents cinquante dollars (250$) en argent “Prix Journée Partenaire”

4. Le Prix Journée Partenaire, le Premier Prix et le Prix Secondaire sont désignés collectivement le « Prix ».

5. L’Organisateur se réserve le droit, à son entière discrétion, de remplacer ou non le Prix par un autre de valeur comparable s’il ne pouvait pas être attribué au Gagnant tel que décrit aux présentes pour toute raison que ce soit.

6. TIRAGE

La désignation du Gagnant s’effectuera de la façon suivante :

1. Pendant la durée du concours, 20 “Journées Partenaires” se tiendront chez les différents partenaires majeurs de la promotion. Chaque journée partenaire sera annoncée la veille et la journée même sur les ondes de la station Planète du secteur concernée. Durant chaque “Journée Partenaire”, les auditeurs seront invités à se déplacer chez le partenaire entre 9h et 16h afin de remplir un coupon de participation. À la fin de la journée, un coupon de participation sera pigé au hasard pour désigner le gagnant du “Prix Journée Partenaire”. Pour les tirages effectués dans le cadre des “Journées Partenaires”, la prédiction sur le coupon de participation ne sera pas tenue en compte. Une fois le tirage effectué, tous les coupons remplis lors de la journée partenaire demeurent valides pour le tirage des finalistes pour gagner le “Premier Prix” et un des “Prix Secondaires”

2. À la fin de la promotion, lorsque la date officielle du départ des glaces sera connue, des tirages au sort seront effectués jusqu’à ce que vingt-six (26) coupons avec la bonne prédiction soient trouvés. Ces 26 coupons seront conservés pour le tirage des prix (“Prix Secondaires” et “Premier Prix”) et seront considérés comme “Finalistes”. Cogeco procédera ensuite à plusieurs tirages au sort afin d’attribuer les vingt-cinq (25) Prix Secondaire (individuellement ou collectivement le « Gagnant du Prix Secondaire ») Le dernier finaliste restant se méritera le Premier Prix (le « Gagnant du Premier Prix » . Les tirages au sort auront lieu le vendredi deux semaines suivant la date officielle du départ des glaces entre 7h et 16h au bureau de la Station situé au 568, boulevard Saint-Joseph, Roberval (Québec), G8H 2K6 et les gagnants seront annoncés sur les ondes des stations.

3. La détermination de la date du départ des glaces sera faite par un juge qui survolera le Lac St-Jean à plusieurs reprises afin de constater l’évolution des glaces sur le plan d’eau. Des comptes-rendus seront faits régulièrement sur les ondes des stations Planète. À l’instant où le juge constatera que 70 % de la superficie du Lac St-Jean est libérée de ses glaces, il déclarera la date officielle du départ des glaces sur le Lac St-Jean pour l’année 2024. Advenant que le départ des glaces semble devoir survenir avant l’échéance prévue de la participation générale au concours, soit le 21 avril 2024, Planète se réserve le droit de mettre fin au concours avant cette date. Si cette éventualité devait survenir, les stations Planète annonceront en ondes la nouvelle date limite et aucune participation ne sera acceptée après cette date.

7. REMPLACEMENT DU PRIX ET MODIFICATION AU CONCOURS

1. Le Prix doit être accepté tel que décerné et ne pourra être transféré sans l’accord préalable écrit de l’Organisateur, substitué à un autre prix ou échangé en tout ou en partie contre de l’argent. Dans l’éventualité où, pour des raisons hors de son contrôle et non reliées au Gagnant, l’Organisateur ne pourrait attribuer le Prix tel que décrit au présent règlement, l’Organisateur se réserve le droit d’attribuer un prix de substitution.

2. L’Organisateur se réserve le droit, de retirer, de modifier ou suspendre le présent Concours (ou de modifier le présente règlement) de quelque façon que ce soit, dans l’éventualité d’une cause indépendante de la volonté raisonnable de l’Organisateur qui nuirait au bon déroulement du Concours comme envisagé par le présent règlement, y compris, notamment, une erreur, un problème technique, un virus informatique, un bogue, une altération, une intervention non autorisée, la fraude ou une défaillance technique, de quelque nature que ce soit.

3. Les décisions de l’Organisateur touchant la totalité des aspects du Concours lient tous les participants et sont définitives et sans appel, y compris, entre autres, toute décision relative à l’admissibilité et à la disqualification d’une inscription ou d’un participant.

8. PROPRIÉTÉ DES BULLETINS DE PARTICIPATION

Tous les Bulletins de participation au Concours deviennent la propriété de l’Organisateur, des commanditaires ainsi que de leurs agences publicitaires ou promotionnelles respectives.

9. CONSENTEMENT RELATIF À L’UTILISATION DE LA REPRÉSENTATION DE LA PERSONNE

En participant au Concours, chaque participant inscrit, y compris le Gagnant, consent à l’utilisation de son nom, du nom de sa ville de résidence, de sa photographie, de sa voix, de son image ainsi que de tout aspect de sa personne à des fins publicitaires et de programmation, commerciales ou autres, dans tous les médias utilisés par l’Organisateur, les commanditaires ainsi que leurs agences publicitaires respectives, et cela, sans aucune forme de rémunération, de paiement ou d’indemnisation.

10. CONSENTEMENT À LA COLLECTE ET À L’UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

En participant au Concours et en fournissant de plein gré des renseignements personnels comprenant, sans s’y limiter, le nom, l’adresse, la ville de résidence, l’adresse de courrier électronique, les numéros de téléphone à domicile et au travail (les « Informations personnelles »), chaque participant au Concours donne la permission à l’Organisateur et aux commanditaires de collecter et d'utiliser les Informations personnelles aux seules fins d’administrer le Concours et de sélectionner le Gagnant du Prix et ce conformément à la politique de confidentialité de l’Organisateur (disponible à l’adresse :https://www.cogecomedia.com/vie-privee). Aucune communication ne sera établie entre l’Organisateur, les commanditaires et les participants au Concours en dehors du Concours. La présente section ne limite pas les autres consentements qu’une personne peut fournir à l’Organisateur ou à d’autres parties relativement à la collecte, l’utilisation ou la divulgation de ses renseignements personnels.

11. RESPECT DES MODALITÉS ET DU FONCTIONNEMENT DU CONCOURS

Tout Bulletin de participation ou tentative d’inscription utilisant un moyen électronique, informatique ou autre contraire à l’esprit du Concours (ex : piratage informatique, envoi massif de courriels, etc.) sera automatiquement rejeté et pourrait être référé aux autorités judiciaires compétentes. Tout Bulletin de participation automatisé sera repéré et rejeté.

12. CONFORMITÉ AUX LOIS EN VIGUEUR

Tous les participants au Concours acceptent de se conformer au règlement du Concours, qui est sujet à modification à la seule discrétion de l’Organisateur et des commanditaires. La Loi applicable est celle du Québec.

13. PARTICIPATION À UN AUTRE CONCOURS COGECO

Le Gagnant ne pourra pas participer à un autre concours tenu sur les ondes de la Station et ce, pour une durée de trente (30) jours suivant la date du tirage où il a été désigné Gagnant.

14. CONDITIONS GÉNÉRALES

1. Pour être déclaré le Gagnant, le participant dont le Bulletin de participation a été sélectionné lors du tirage pour le Prix devra respecter les conditions de participation et d’admissibilité prévues au présent règlement. À défaut de respecter l’une ou plusieurs de ces conditions, il sera automatiquement disqualifié et un autre tirage aura lieu afin de déterminer un nouveau Gagnant.

2. Cogeco avisera le Gagnant par téléphone et/ou par courriel. Dans l’éventualité où Cogeco n’arriverait pas à contacter toute personne sélectionnée lors de l’un ou de plusieurs des tirages pour quelque raison que ce soit dans les quarante-huit (48) heures suivant le tirage, l’Organisateur se réserve le droit de procéder à autant de nouveaux tirages nécessaires parmi les Bulletins de participation afin d’attribuer le Prix.

3. Afin de réclamer son Prix, le Gagnant devra remplir et signer un formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (le « Formulaire ») qui lui sera transmis par courriel et/ou remis aux bureaux de la Station situé le plus près de son lieu de résidence.. À défaut de retourner le Formulaire signé par courriel ou de le remettre au bureau de la Station au plus tard le 1er Juin 2024 à 16h (HAE), l’Organisateur se réserve le droit de procéder à un nouveau tirage afin d’attribuer le Prix.

4. Cogeco informera le Gagnant par courriel et/ou par la poste et/ou par téléphone et/ou par messagerie des détails relatifs à la transmission du Prix.

5. Dans l’éventualité où le Gagnant n’aurait pas réclamé le Prix au bureau de la Station au plus tard le 1er Juin 2024 à 16h (HAE), l’Organisateur se réserve le droit de procéder à un nouveau tirage afin d’attribuer le Prix.

6. L’Organisateur, ses sociétés et divisions et toute autre personne morale de son groupe corporatif, télédistributeurs affiliés, agences de publicité ou de promotion et respectivement ses actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés et agents, ainsi que tout autre intervenant relié au Concours (les « Bénéficiaires de décharge ») se dégagent de toute responsabilité se rattachant au Prix et au Concours et ne fournissent aucune garantie à l’égard de ceux-ci.

7. Avant, pendant et après le Concours, l’Organisateur n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où son incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation hors de son contrôle ou d’une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans ses établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue du Concours ou de tout fait ou situation résultant du Gagnant ou de son accompagnateur.

8. Les Bénéficiaires de décharge n’encourreront aucune responsabilité pour des coordonnées incomplètes ou incompréhensibles de la part de participants au Concours. L’Organisateur se réserve le droit de rejeter tout Bulletin de participation incomplet, illisible, mutilé ou comportant une erreur humaine ou mécanique et de procéder au tirage d’un autre Bulletin de participation.

9. Les Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance technique des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en-ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipement informatique, logiciels, ou tout autre problème résultant directement ou indirectement d’un virus, d’un ver informatique, d’un bogue ou d’un échec lors de l’envoi de courriels à Cogeco pour toute raison, incluant, mais sans se limiter à, un engorgement sur le réseau Internet ou dans un Site Internet ou une combinaison des deux. Cogeco et les autres Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage qui pourrait toucher le matériel informatique des personnes participantes suite à leur inscription au Concours. Les Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage ou problème qui pourrait être causé par une interruption du signal ou par une défaillance technique quant à la diffusion et/ou réception du signal de la Station. Cogeco et les autres Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité quant à tout autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche du Concours conformément aux règles établies aux présentes, incluant, mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation ou le report des promotions en ondes dudit Concours.

10. Toute tentative visant à endommager intentionnellement un site Web ou à nuire au déroulement légitime du Concours de quelque façon que ce soit (tel que déterminé par l’Organisateur, à son gré exclusif et absolu) constitue une infraction aux lois pénales et civiles. Dans un tel cas, l’Organisateur se réserve le droit d’intenter un recours en dommages-intérêts dans les limites permises par la loi. L’Organisateur, se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre le Concours ou d’en modifier le règlement, advenant tout accident ou toute erreur d’impression ou d’administration, ou autre erreur de toute sorte, sans préavis ni obligation. Sans limiter la généralité de ce qui précède, l’Organisateur se réserve le droit, à son gré, d’administrer un autre test de compétence qu’il juge approprié en fonction des circonstances ou pour se conformer aux lois applicables.

11. Le nom de tout Gagnant du Concours sera disponible dès le jour des tirages jusqu'au 1er juin 2025, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 aux bureaux des stations Planète d’Alma, Roberval et Dolbeau-Mistassini.

12. Le règlement du Concours est disponible, pour toute la durée du Concours, aux bureaux de la Station et sur le site web du : planeteradio.ca

13. Dans le cas de divergence ou de conflit entre les clauses de la version anglaise du présent règlement et des divulgations ou autres énoncés contenus dans tout matériel relié au Concours, y compris, sans restriction : le Bulletin de participation, le site Web, la version française du présent règlement, ou la publicité de point de vente, de télévision, de presse écrite ou en ligne, les clauses du règlement en langue française prévaudront et l’emporteront dans toute la mesure permise par les lois applicables.